Procesgang persoonlijk jaargesprek
A) Voorbereiding Jaarplanning door direct leidinggevende van persoonlijk jaargesprek
Direct leidinggevende maakt afspraak met medewerker voor het persoonlijk jaargesprek. De medewerker kan ook zelf het initiatief nemen om een afspraak te plannen voor het jaargesprek.
Zowel de direct leidinggevende als de medewerker kunnen gespreksonderwerpen aandragen. Minimaal een week voor het gesprek worden de gesprekspunten en het formulier competenties uitgewisseld. Tot de gespreksonderwerpen behoren tenminste de bij eerder gevoerde persoonlijke jaargesprekken gemaakte afspraken.
B) Inhoud Het persoonlijk ontwikkelingsgesprek bestaat uit:
- evaluatie van afspraken tijdens het vorige gesprek
- het bepreken van de competenties met daaraan gekoppeld de ontwikkelingsdoelen
door beide beoordeelt en in relatie tot de ontwikkelingsdoelen van het team (
- arbeidsinhoud, arbeidsomstandigheden en arbeidsvoorwaarden
- afspraken over de in het komende jaar te bereiken resultaten en randvoorwaarden
In het gesprek worden gezamenlijke ontwikkelingsdoelen geformuleerd. Deze doelen zijn gerelateerd aan de missie en visie van de organisatie. Tevens bespreken leidinggevende en medewerker de competenties die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de functie en wordt de (persoonlijke) ontwikkelingsbehoefte in kaart gebracht.
Indien er een verschil van inzicht bestaat kan de personeelsadviseur bemiddelen.
C) Verslaglegging De medewerker formuleert zelf zijn ontwikkeldoelen in het POP en levert deze aan
bij zijn/haar leidinggevende.
De direct leidinggevende werkt binnen 3 weken het formulier jaargesprek volledig uit.
De afspraken dienen SMART geformuleerd te worden.
Direct leidinggevende draagt zorgt voor verzending formulier naar P&O voor archivering in personeelsdossier en het eigen dossier van de direct leidinggevende. Het formulier jaargesprek wordt in het personeelsdossier bewaard.
D) verantwoordelijkheden De hoogst verantwoordelijke in de lijn van de RVE is eindeverantwoordelijk voor
het voeren van het persoonlijk jaargesprek.
De direct leidinggevende en medewerker zijn verantwoordelijk voor het houden van het persoonlijk jaargesprek (incl. verslaglegging).
De manager P&O is verantwoordelijk voor de evaluatie van het systeem van persoonlijke jaargesprekken.
